Pracovní ředitel a někteří další zaměstnanci společnosti

Popis zaměstnání je definice odpovědnosti za práci, autority, odpovědnosti a pracovních podmínek zaměstnanců podniku v souladu se svou specializací.

Komunikovat se zákazníky ataké vykonávat správní a řídící úkoly ve struktuře organizace, tvoří samostatné oddělení - kancelář. Jeden z vedoucích zaměstnanců této části podniku je manažer kanceláře.

Náplň práce Operations Manager v sobě spojuje bezpečnost a organizaci kanceláře, jakož i interakci s ostatními jednotkami k dispozici v rámci podniku.

Odvažovat se přímo na vedení(Director) podniku, správce kancelář zabývající se nákup, instalaci a uvedení do provozu kancelářské techniky, vývoj a plánování provádění jeho preventivní a opravy, likvidace a recyklace zastaralé vybavení.

Popis pracovního místa správce kanceláře také zahrnuje:

1. Poskytování přípravy a organizace práce kanceláře.
2. Uzavření smluv o dodávkách spotřebního materiálu.
3. Údržba rozpočtu výdajů, organizace plateb a evidence plných mocí.
4. Inventář kancelářských prostor.
5. Organizace cirkulace dokumentů v kanceláři, přijímání a odeslání korespondence.
6. Organizace potřebují k poskytování služeb klientům společnosti, vedení obchodních jednání s dokumentem o jejich návrhu a následné analýze.
7. Koordinace a kontrola práce kancelářských zaměstnanců, rozdělení jejich povinností mezi sebou, s pravidelnou analýzou efektivity jejich práce.
8. Rozvoj a zavádění systémů disciplinární odpovědnosti a motivace kancelářských pracovníků, jakož i kontrola jejich implementace.
9. Poskytování pomoci zaměstnancům v případě operačních potíží v rámci svých orgánů.
10. Připravte koordinaci pro dokončení a zahajte nový pracovní den.
11. Příprava zpráv.

V některých případech mohou kancelářské pokyny správce kanceláře zahrnovat výkon kontroly nad designem kanceláří, přípravou a vydáním hodnotících materiálů pro vydávání klientům.

Popis pracovního místa správce kanceláře určujejeho pracovní plán a stupeň jeho odpovědnosti. Zaměstnanec může být přijat nebo propuštěn na příkaz vedení podniku. Podle zavedeného postupu je jmenována osoba, která je v jeho nepřítomnosti správcem úřadu. Popis práce vedoucího kanceláře předpokládá i odchod zaměstnance na služební cesty.

Ve struktuře podniku je specializované oddělení, které zajišťuje vedení zaměstnanců podniků v souladu s personální politikou zavedenou v organizaci.

Popis práce personálního oddělení zahrnuje následující hlavní ustanovení:

1. Práce na výběru, přijímání a umístění zaměstnanců požadovaných specialit, profesí a kvalifikací.
2. Organizace certifikace zaměstnanců, definice zaměstnanců, kteří jsou znovu osvědčeni.
3. Příprava potřebných dokumentů proposkytování institucí sociálního zabezpečení, vedení záznamů v pracovních knihách, vydávání potřebných certifikátů zaměstnancům k zajištění požadavků na určené místo.
4. Provádění systematické analýzy práce personální struktury podniku.
5. Organizace časových záznamů, plánů dovolené, disciplinární kontroly.
6. Posílit disciplínu, snížit obrat personálu v podniku.
7. Systematická práce zaměřená na vytvoření rezervy podniku.
8. Účtování zaměstnanců podniku.