Plánovací práce vždy začínajístanovení počtu úkolů odpovědných za jejich výkon osob a čas potřebný k jejich dokončení. Při řízení projektů jsou tyto systémy prostě nezbytné. Za prvé, abychom pochopili, jaký bude celkový čas, a za druhé, vědět, jak plánovat zdroje. Právě to dělají projektoví manažeři, primárně vytvářejí síť. Příklad případné situace bude zvážen níže.
Vedení reklamní agentury rozhodloNa vydání nového reklamního produktu pro své zákazníky. Zaměstnancům společnosti tyto úkoly: uvažovat myšlenku reklamních brožur, poskytnout argumenty ve prospěch obou možnosti vytvořit rozvržení, aby připravila návrh smlouvy o zákazníka a veškeré informace k řízení. Chcete-li informovat zákazníky, je třeba provést poštu, plakáty a volat všechny firmy, které jsou k dispozici v databázi.
Kromě toho generální ředitel vypracoval podrobný plán všech nezbytných kroků, jmenoval odpovědné zaměstnance a stanovil čas.
Začneme budovat síťový graf. Příklad má data zobrazená na následujícím obrázku:
Než vytvoříte plán sítě,musíte vytvořit matici. V této fázi začíná konstrukce grafů. Představte si souřadný systém, ve kterém vertikální hodnoty odpovídají i (počáteční událost) a horizontální čáry j (konečná událost).
Začínáme vyplňovat matici se zaměřením na údaje z obrázku 1. První práce nemá čas, proto ji lze zanedbat. Podívejme se podrobněji na druhou.
Počáteční událost začíná na 1 akončí při druhé události. Doba trvání akce je 30 dní. Toto číslo je uvedeno v buňce v průsečíku 1 řádku a 2 sloupcích. Podobným způsobem zobrazujeme všechna data uvedená na následujícím obrázku.
Výstavba grafů začíná notací teoretických základů. Zvažme základní prvky potřebné pro sestavení modelu:
Práce lze provádět ve třech stadiích:
- Aktuální proud - jedná se o běžnou akci, jejíž plnění vyžaduje čas a zdroje.
- Čekání - proces, během něhož se nic nestane, ale trvá to přechod z jedné události na druhou.
- Fiktivní práce Je logické spojení mezi událostmi. Nepotřebuje čas ani prostředky, ale přerušení síťového plánu je označeno tečkovanou čarou. Například příprava zrna a přípravu pytlů pro něj jsou dva samostatné procesy, nejsou postupně propojeny, ale jejich připojení je nezbytné pro příští akci - balení. Zvolte tedy ještě jeden kruh, který je spojen tečkovanou čarou.
Pravidla pro vytváření síťových grafů jsou následující:
Vraťme se k původnímu příkladu a pokusíme se nakreslit síťový graf pomocí všech výše zmíněných dat.
Začínáme s první událostí. Z toho jsou dva - druhý a třetí, které jsou spojeny ve čtvrtém. Pak vše probíhá důsledně až do sedmé události. Z toho plynou tři práce: osmá, devátá a desátá. Pokusíme se zobrazit vše:
Nejde jen o budování sítě. Příklad pokračuje. Poté musíte vypočítat kritické momenty.
Kritická cesta je největší doba,strávený na tomto úkolu. Chcete-li jej vypočítat, musíte přidat všechny největší hodnoty sekvenčních akcí. V našem případě jsou to práce 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Shrnutí:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 dní
Kritická cesta je tedy 67 dní.
Pokud se takový čas na projekt neshoduje s řízením, musí být optimalizován podle požadavků.
K dnešnímu dni málo z projektumanažeři ručně kreslí diagramy. Program pro vytváření síťových diagramů je jednoduchý a pohodlný způsob, jak rychle vypočítat časové náklady, určit pořadí práce a přiřadit výkonné umělce.
Podívejme se krátce na nejčastější programy: