Pokyny pro porovnání dvou souborů aplikace Word

Každý ví, že "slovo" jemultifunkční textový editor. Mnoho jeho schopností jde daleko za editaci textu. Tento článek vám řekne, jak porovnat dva soubory aplikace Word v samotném programu. Tento postup je velmi jednoduchý, ale jen málo lidí o tom ví. Může to být užitečné v různých případech, například v případě, že máte v počítači dva soubory: práci a návrh. Aby nedošlo k chybě a neposlat zákazníkovi návrh, je nejlepší použít porovnání dvou souborů.

Krok 1: přípravná fáze

Je pozoruhodné, že po porovnánídva soubory zůstanou nezměněny a všechny nesrovnalosti budou zobrazeny v jiném (novém) dokumentu, který se automaticky otevře. Ale o všechno v pořádku. Za prvé, zjistíme, co dělat nejdříve, než porovnáte dva soubory aplikace Word.

Prvním krokem je příprava. Před porovnáním dvou souborů aplikace Word je třeba je otevřít. Najděte je v počítači a poklepejte na ně.

Nyní musíte otevřít jeden ze souborů v jednom ze souborůnástroj. Je umístěn na kartě "Přehled" ve skupině nástrojů "Porovnání". Nástroj "Porovnat" se nazývá, proto klikněte na něj a v rozevírací nabídce vyberte položku se stejným názvem.

Takže jste na místě, nyní můžete jít přímo na to, jak porovnávat dva soubory programu Word s rozdíly nebo shody.

Krok 2: Výběr srovnávaných dokumentů

Než otevřete okno s názvem"Srovnání verzí". V něm, jak vidíte, jsou dvě oblasti: "Zdrojový dokument" a "Modifikovaný dokument". Proto musíte nejprve položit originální dokument a druhý jeho revidovanou verzi.

Chcete-li vybrat dokument, musíte kliknout naikonu složky vedle rozevíracího seznamu. Po kliknutí se otevře prohlížeč, ve kterém je třeba navigovat po cestě k požadovanému souboru. Po dokončení akce zopakujte akce pro druhý soubor.

Tak jsme si vybrali potřebné dokumenty pro srovnání,ale nespěchejte stisknutím tlačítka "OK" pro zahájení procesu analýzy. Chcete-li získat požadovaný výsledek, je lepší nastavit požadované parametry. Jak to udělat, teď budeme mluvit.

Krok 3: Nastavte požadované parametry pro porovnání

Takže před porovnáním dvou souborů aplikace Word je rozumnější specifikovat parametry, na jejichž základě bude analýza založena. Tím zjistíte ty nesrovnalosti, které chcete najít.

Chcete-li otevřít nabídku možností, musíte kliknout na tlačítko "Více", to vše ve stejném okně "Porovnání verzí".

V nabídce, která je nasazena, můžete sledovatspousta nastavení. Nyní věnujte pozornost skupině "Porovnávací parametry". V tom musíte vybrat ty prvky, které budou splněny ve dvou dokumentech. Mimochodem, méně zaškrtávacích políček je nastaveno, tím rychleji bude proces porovnávání. Proto pokud hledáte změny ve formátování, bude rozumné vybrat pouze tuto položku, zatímco jiné ji odstraní.

Ve skupině "Zobrazit změny" zvolte, co hledat: ve znaménkách nebo slovech. Také nezapomeňte uvést, ve kterém dokumentu se zobrazí výsledek. Ve zdroji je upravený nebo nový.

Po nastavení všech parametrů, které potřebujete, můžete bezpečně stisknout tlačítko "OK" pro spuštění procesu analýzy. Netrvá dlouho, i když byly vybrány všechny srovnávací položky.

Krok 4: zkontrolujte výsledek

Výsledkem bude výsledek. V závislosti na vaší volbě bude prokázáno v jednom ze dvou dokumentů nebo v novém, třetím.

Místa, která neodpovídají, budou označena červenou čárou. Což je velmi výhodné - kliknutím na linku se zobrazí rozdíl. Bude přeškrtnut červenou čarou.

Mimochodem, pokud jste nevěděli, jak porovnat dva soubory Word se shodou, pak bohužel to v programu nebude fungovat. Pro tento účel je však možné použít speciální služby.