Skladové účetnictví v aplikaci Excel. Jednoduchý program pro automatizaci účetnictví skladu

Skladové účetnictví v aplikaci Excel je vynikajícím řešením pro každou obchodní společnost nebo výrobní organizaci, což je důležité pro vedení záznamů o množství použitých surovin a hotových výrobků.

Kdo může pomoci tabulky

Velké firmy získávají hotové výrobkyřešení v elektronickém formátu. Nicméně, oni jsou dost drahé, a některé sofistikované programy musí zapojit do zásoby kvalifikované zaměstnance s vysokým platem. To je mimo moc začínajících nebo malých společností. Naštěstí existuje exit a můžete použít tabulky Excel. Tento elektronický nástroj, který je druhým pouze kancelářským softwarem společnosti Word, má dostatečně funkční řešení problémů s účetním skladem.

Několik důležitých pravidel

Ti, kteří mají zájem o to, jak véstskladové účetnictví, by měl od samého počátku vážně přistupovat k problému vytváření vlastního počítačového programu. Současně je třeba dodržovat následující pravidla:

• Všechny adresáře by měly být vytvořeny od samého začátkujak přesně a podrobněji. Zejména bychom se neměli omezovat pouze na uvedení názvů zboží a měly by také uvádět články, kódy, data vypršení platnosti (u některých druhů) atd.
• Počáteční zůstatky jsou obvykle uvedeny v tabulkách v peněžním vyjádření.
• Je nutné dodržet chronologii a zadat údaje o převzetí určitého zboží ve skladu dříve, než je odeslána kupujícímu.
• Před vyplněním tabulky programu Excel je nutné inventarizovat.
• Musí být uvedeno, jaké další informace mohou být potřebné, a zadejte je, aby nebylo v budoucnu nutné uvést údaje o každém zboží.

Správa účetnictví v aplikaci Excel: obecná doporučení

Než začnete vyvíjet tabulku, abyste zajistili normální fungování vašeho skladu, měli byste zvážit jeho specifika. Obecná doporučení v tomto případě jsou následující:

• Je třeba sestavit adresáře: "Kupující", "Dodavatelé" a "Účtovací místa zboží" (malé firmy je nepotřebují).
• Pokud je seznam výrobků poměrně konstantní,pak můžeme doporučit vytvořit svou nabídku ve formě databáze na samostatném listu. V budoucí spotřeby, farnost a zprávy nutné k dokončení se na ni odkazuje. List v Excelu nazvané „nomenklatura“ by měl obsahovat název produktu, kód výrobku, skupiny výrobků, jednotky, atd.
• Přehled je generován pomocí nástroje Kontingenční tabulka.
• Příjem zboží (výrobků) ve skladu musí být účtován na listu "farnosti".
• Musíte vytvořit listy "Expense" a "Balances" pro sledování aktuálního stavu.

Vytvořte adresáře

Rozvíjet program, který má véstskladu účetnictví v aplikaci Excel, vytvořte soubor s libovolným jménem. Například to může znít jako "Warehouse". Pak vyplníme referenční knihy. Měly by mít přibližně následující podobu:

Že se nadpisy "nechají utéct", musí být opraveny. Chcete-li to provést, na kartě "Zobrazit" v aplikaci Excel musíte klepnout na tlačítko "Pin areas".

Stejně tak tabulka "Kupující".

Zajistěte pohodlné a částečně automatizovanéskladový program může být zdarma, pokud vytvoříte v něm doplňkový seznam míst dodávek zboží. Je pravda, že bude požadováno pouze v případě, že společnost má několik odbytišť (sklady). Co se týče organizací, které mají jeden bod vydávání, nemá smysl vytvořit takový adresář pro ně.

Vlastní program "Warehouse": vytvoření listu "Parish"

Nejprve musíme vytvořit tabulku nomenklatury. Jeho nadpisy by měly vypadat jako "název produktu", "třídit", "měrnou jednotku", "charakteristický", "komentář".

Pak:

• Zvolíme rozsah této tabulky.
• Do pole "Název", umístěného přímo nad buňkou s názvem "A", zadejte slovo "Table1".
• Totéž se provádí s příslušným rozsahem na stránce "Dodavatelé". To je označeno "Tabulkou 2".
• Stanovení příjmových a výdajových transakcí se provádí na dvou samostatných listinách. Pomohou udržet inventář v aplikaci Excel.

Tabulka "Příjezd" by měla vypadat jako obrázek níže.

Automatizace účetnictví

Skladové účetnictví v aplikaci Excel může být výhodnější, pokud si uživatel může vybrat ze seznamu dodavatelů, název zboží a účetní místo.

V tomto případě:

• měrná jednotka a kód prodejce musí být automaticky zobrazeny v tabulce bez zapojení obsluhy;
• číslo faktury, datum, cena a množství jsou zadány ručně;
• program "Warehouse" (Excel) vypočítá náklady automaticky díky matematickým vzorcům.

Chcete-li to provést, všechny adresáře je třeba formátovat ve formě tabulky a pro sloupec "Název" vytvořit rozevírací seznam. Postupujte takto:

• vyberte sloupec (kromě čepice);
• vyhledejte kartu "Data";
• klikněte na ikonu "Zkontrolovat data";
• v poli "Typ dat" hledáme "Seznam";
• v poli "Zdroj" specifikujeme funkci "= INDIRECT (" nomenklatura! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".
• zaškrtněte políčko vedle položky "Ignorovat prázdné buňky" a "Seznam platných hodnot".

Pokud je vše správně provedeno, pak při vyplňování prvního sloupce můžete jednoduše vybrat název produktu ze seznamu. Ve sloupci "Jednotka. změna "se zobrazí odpovídající hodnota.

Stejným způsobem se vytvoří automatické dokončování pro sloupce "Kód" a "Prodejce", stejně jako rozbalovací seznam.

Chcete-li vyplnit sloupec "Náklady", použijte vzorec násobení. Mělo by to vypadat jako "= = cena * množství".

Rovněž je třeba vytvořit rozevírací seznam nazvaný "Body účtování", v němž bude uvedeno, kam byly zboží odeslány. To se děje přesně stejným způsobem jako v předchozích případech.

"Podrobný list"

Nyní, když jste téměř vytvořili užitečný nástroj, který umožňuje vaší společnosti udržovat inventář v aplikaci Excel zdarma, zůstává pouze naučit náš program správně zobrazovat zprávu.

Za tímto účelem začneme pracovat s odpovídajícímitabulka a na začátku časového úseku vystavujeme nuly, protože budeme stále uchovávat záznamy o inventáři. Pokud byl proveden dříve, pak v tomto sloupci by měly být zobrazeny zbytky. V tomto případě musí být měřicí jednotky a názvy zboží převzaty z nomenklatury.

Pro usnadnění správy zásob umožňuje program volně vyplňovat sloupce "Odeslání" a "Příjem" pomocí funkce SHRNUTÍ.

Zbytek zboží ve skladu považujeme za použití matematických operátorů.

Zde je program "Warehouse". Časem můžete nezávisle provádět úpravy, aby účetnictví zboží (vaše produkty) co nejvíce vyhovovalo.