Vytváření dotazů v aplikaci Access. Typy požadavků

Systém správy databáze (DBMS) jeZvláštní program nebo soubor programů, které jsou nezbytné pro organizaci a údržbu příslušných databází. Jedním z těchto programů je MS Access.

Pojem dotazy

Používají se k třídění, přidávání,změnit, filtrovat, odstranit určité informace v databázi. S jejich pomocí si vyberete ty záznamy, které potřebujete k sestavení určitých zpráv nebo formulářů, to znamená, že práce jsou prováděny s částí databáze.

Při vytváření žádosti o přístupu mohou připojit tabulky, seskupeny a vybraný záznam připojit platební transakce.

Klasifikace dotazů

Zobrazují se následující typy dotazů:

• Žádost o vzorek, ve kterém jsou data extrahována podle zadaných podmínek. V rámci tohoto dotazu jsou záznamy seskupeny a jsou uvedeny výpočty provedené v polích tabulky.
• Požadavek na změnu, který mění data v původních tabulkách. Pomocí těchto dat lze data upravit a vytvořit nové tabulky.
• Dotaz s parametry, ve kterých jsou zadány určité podmínky nebo data.
• Cross-referenced queries určené k výpočtu a poskytování dat, obvykle ve formě tabulek pro usnadnění analýzy.
• SQL-queries jsou požadavky na určité informace, jejich konstrukce je založena na souladu s určitými pravidly pomocí specifické syntaxe.

Žádosti o výběr

Vytvoření dotazů v přístupu tohoto typu zahrnuje vytvoření tabulky, která obsahuje stejné strukturální prvky jako obvykle. Vytváří se na základě důkazů.

Výsledky jsou dynamická sadadata, v této souvislosti, když je sada záznamů uzavřena, "zmizí", zbývající v původních tabulkách. Ukládání dat dotazů znamená uložit jejich strukturu.

Tyto požadavky jsou tvořeny uvedením polí aTabulky, které je obsahují, zahrnuté v žádosti, popis pole vypočítá potvrzené skupinových operací na původního záznamu, a tvorba výběrových podmínek (například datum, kdy se provádí určité skupiny zboží).

Vytvoření dotazy v aplikaci MS Access tohoto typu předpokládá, že je můžete vytvořit ručně nebo pomocí Průvodce vytvořením dotazů.

Chcete-li zjistit pole a tabulky zahrnuté v dotazu, přejděte do režimu návrhu.

Chcete-li přepnout do režimu Návrh v aplikaci Access 2013v navigační oblasti klepněte na kontextové tlačítko myši na název formuláře a vyberte "Návrhář". Stisknutím klávesy ALT + F8 můžete volat "Seznam polí", ze kterého lze políčka přetáhnout přímo do formuláře.

Žádosti o změnu

Tyto typy požadavků jsou takovéDruhy prvního druhu, ale jsou potřebné k úpravě získaných dat. V aplikaci Access jsou označeny vykřičníkem. V aplikaci Access je možné vytvářet žádosti o změny ve čtyřech typech:

• vytváření nových tabulek;
• přidání záznamů do zdrojových tabulek;
• změna dat ve zdrojových tabulkách;
• odstranit záznamy ze zdrojových tabulek.

Proto tyto akce mohou databázi zničit, v tomto případě je nutné nejprve zkontrolovat výsledek provádění dotazu přechodem do režimu tabulky.

Vytvoření nových tabulek se používá pro archivaci dat, zálohování nebo export dat.

K dispozici jsou různé žádosti o změnužádosti o aktualizaci, pomocí kterých jsou aktualizovány všechny záznamy, které splňují danou podmínku. Je-li třeba změnit datovou sadu, použije se tato verze.

Jiným typem jsou požadavky na odstranění, které zničí všechny záznamy, které splňují jakékoliv podmínky.

Jiný typ dotyčného dotazu jsou doplňky, v nichž jsou data přidána z jedné tabulky do druhé.

KŘÍŽOVÉ POŽADAVKY

Tyto druhy se používají ke kombinacikřížový stůl měnových nebo číselných dat uložených ve zdrojové tabulce. Křížová žádost v aplikaci Access je vytvořena pomocí průvodce dotazem pomocí pokynů, pomocí kterých můžete tento pohled snadno vytvořit. Ve své podstatě je křížový odkaz podobný kontingenční tabulce aplikace Excel.

Křížová tabulka se vytvoří, když zadáte nadpisy řádků, sloupců, hodnot a skupinovou operaci.

Schéma pro konstrukci tohoto typu tabulky je omezeno nadalší. Pomocí DBMS se provádí sdružování dat do skupinových polí. Tato operace se provádí na číslech v poli hodnot. V tabulkové buňce umístěné v průsečíku sloupce a řádků je umístěna konečná hodnota této skupiny.

Křížové dotazy v aplikaci Access se zpravidla používají k vytváření sestav a schémat.

Dotazy s parametry

Tento typ dotazu určuje stav uživatele před jeho spuštěním.

K vytvoření dotazu v aplikaci Access, musí si vyžádat v koloně v buňce „Stav“, dát výraz vstupních parametrů v závorkách.

Pokud spustíte tento dotaz, uvidíte dialogové okno obsahující návrh pro zadání parametrů.

Dotazy SQL

V aplikaci Access 2013 a dalších verzích se dotazy provádějí pomocí strukturovaného jazyka dotazu SQL.

Chcete-li vytvořit dotazy SQL, musíte jítrežimu návrháře a pak na tlačítko "Zobrazit" vyberte "Režim SQL". Výsledkem je dialogové okno, ve kterém zadáte názvy sloupců v poli Vybrat a v poli Od, co se v řádcích zobrazí, například jména dodavatelů (pokud je první sloupec "Jméno").

Přístup používá čistý SQL, ale jehodialekt Jet-SQL. Základní pokyny pro podání žádosti jsou v tomto jazyce: Vyberte, po kterou je vzorek záznamů za určitých podmínek (pole názvy zdrojových tabulek, která mění výslednou tabulku), UPDATE - slouží k editaci záznamů, DELETE - smazat některou z těchto položek, CREATE - vytvoření nových databázových objektů. V aplikaci MS Access také používáte TRANSFORM pro vytváření křížových odkazů, S OWNER-ACCESS OPTION vytvořte speciální požadavky uživatele, který nemá přístup k tabulkám, do kterých má být tato žádost přístupná, IN (pro komunikaci se vzdálenou databází), DISTINCTROW (vytvoření dotazu s možným sloučením dat). Můžete také použít výsledné funkce SQL, vestavěné funkce Access a VBA.

Na závěr

Vytváření dotazů v aplikaci Access probíhávytváření záznamů pro jiné žádosti, zprávy nebo formuláře. Prostřednictvím konkrétních opatření ke sběru dat z více tabulek. Dotazy mohou být zahrnuty do tvořená stolu vybráno pole, provádět výpočty v každém novém záznamu, záznamy, které jsou nutné ke splnění určitých podmínek, seskupeny výraz se stejnými hodnotami v některých nebo jednoho pole, vytvořit novou tabulku dat založený na existující, přidávat, mazat nebo aktualizovat některé záznamy.