Příloha ke smlouvě

Při uzavírání dohody o prodeji výrobků,poskytnutí různých služeb nebo provádění určitých prací v praxi, nastávají situace, kdy jsou další podrobnosti transakce, které mají dostatečně velké množství informací, nepohodlné umístit do hlavního textu dokumentu. V takových případech je vypracována příloha smlouvy. Může to být úkol technické povahy, specifikace, rozvrhy, lhůty pro provedení práce a dodávek materiálu, náklady na dodané produkty, postup pro výpočty apod. Tato příloha smlouvy je vypracována na několika nebo jednom listu v závislosti na množství informací obsažených v této smlouvě a stává se součástí dohody, která má stejnou právní sílu.

Úvodní část dokumentu by měla obsahovatjeho jméno. Vedle slova "Žádost" by mělo být číslo v případě formulace několika dodatků ke smlouvě. Jednou z povinných podmínek je označení samotné smlouvy. Proto by úvodní část měla obsahovat datum její sestavení a registrační číslo.

Název hlavního oddílu by měl pocházetobsahu dokumentu. Název by měl stručně odrážet podstatu upřesnění, které jsou jednou z nejdůležitějších částí dohody a specifikovat ustanovení obsažená v samotné smlouvě. Kromě transakce mohou být vypracovány plány popisující výkon práce, stejně jako pořadí jejího provedení. Příloha ke smlouvě může obsahovat záznamy o připomínkách atd.

Závěrečná část dokumentu by měla odrážet podrobnosti všech stran dohody. Zde jsou uvedeny:

• celé jméno;
• forma vlastnictví;
• skutečné a právní adresy;
• zúčtovací účty a názvy bank, které slouží protistraně.

Všechna tato data jsou nezbytnými prvky,které uvádějí, že je součástí dodatku k hlavní dohodě. Dodatek ke smlouvě je stanoven podpisy osob, které mají právo uzavřít transakci. Jsou zde uvedeny i jejich pozice, stejně jako jejich celé jméno. Tisky účastníků transakce jsou vytištěny. Žádost je podepsána současně se samotnou smlouvou. Pokud je rozšířená informace o transakci uvedena poněkud později, je sestavena formou dodatečné dohody.

Smlouva a její přílohy z právního hlediskamít status jednoho dokumentu. V praxi existují případy, kdy dohoda obsahuje odkazy na další informace, které jsou k ní připojeny. V tomto případě je žádost nedílnou součástí transakce.

Příloha smlouvy o dodávkách je vypracována v roce 2006období trvání dohody. Obsah takového dokumentu je určen, když strany podepíší další informace. Dlouhodobá dodávatelská transakce během doby jejího provádění může být podrobena řadě změn původního uspořádání. Množství a hodnota zboží se snižuje nebo zvyšuje, pořadí jejich doručení kupujícímu a také seznam sortimentů se může změnit. Zvláštní ustanovení o prodeji výrobků jsou specifikována. Pokud jsou v aplikacích různé rozpory, je nutné použít informace s pozdějším termínem podpisu.

Smlouva o pronájmu pracovníků může mít takérůzné aplikace. Jsou sestaveny v případě, že se některé informace z důvodu velkého objemu nezobrazily v hlavním dokumentu. Co se navíc bude projevovat v dohodě, organizace rozhodne nezávisle. Popis pracovního poměru zaměstnance může být tedy formalizován jako příloha k pracovní smlouvě. Ve formě dodatečných informací může nájemní smlouva obsahovat:

• podmínky pro užívání osobního majetku zaměstnance v zájmu organizace;
• povinnosti, které zakazují zveřejňování informací atd.