Obrat dokumentů je důležitým článkem v pracovním postupu

V rámci správy dokumentů se rozumí pravidla, nakteré předloží podepsané rozhodnutí v rámci podniku nebo instituce od okamžiku přijetí do archivního úložiště. Základem tohoto konceptu je přijetí dokumentu, jeho posouzení, převedení na výkonné orgány, provádění organizačních opatření pro výkon, certifikaci, registraci, odeslání ke skladování.

Jedná se o proces, který bere v úvahu případy pohybuspolu s rychlostí pohybu přes tyto instance. Obrat dokumentů je proces, který musí být korelován s informační činností správního aparátu, s dokumentací každého jednotlivého rozhodnutí, uložením nově přijatých dokumentů.

Obrovské množství nedostatků v činnostechMnoho kontrolních zařízení je spojeno se špatnou organizací pohybu dokumentu. Například proces rozesílání dokumentu o rozhodnutí o řízení by měl obsahovat tři povinné složky:

• Informační podpora rozhodnutí (zahrnuje spolehlivé informace potvrzující správnost rozhodnutí);
• dokumentace samotného rozhodnutí (správní dokument);
• kontrolu nad implementací (která zahrnuje organizaci navrhované práce, způsoby plnění úkolu, dodržování podmínek).

Jak je zřejmé z výše uvedeného příkladu,cirkulace dokladů je shromažďováním informací, na jejichž základě bude vydáno správní rozhodnutí; příprava samotného řešení, včetně úpravy, vyjednávání, zpracování až po schválení. Všechny tyto etapy vyžadují pohyb dokumentu nejen mezi strukturálními podskupinami podniku, ale také mezi umělci, od techniků, odborníků až po výkonné pracovníky. Závěr z tohoto příkladu spočívá v tom, že čím vyšší je rychlost pohybu dokumentu, tím vyšší je kvalita jeho provádění v každé konkrétní fázi, tím lepší je proces řízení podniku jako celku.

Samotný termín se objevil v literatuře již v roce 1920roky. V té době se věřilo, že se jedná o organizaci práce zaměřené na racionální výstavbu státního aparátu jako celku, rozdělení odpovědností mezi různé umělce a služby. V roce 1931 provedl Ústav technologie řízení první pokus regulovat sjednocené principy organizace vedení záznamů. Byla stanovena pravidla, podle nichž by mělo být přijato, doručeno doklady, prováděcí pravidla, podepsána. Další etapy vývoje ekonomiky obdržely právní úpravu takového konceptu jako administrativní práce, kde byl kladen důraz především na jednotlivé technické operace. Program oběhu dokumentů nebyl zmíněn v těchto legislativních aktech, ačkoli v podstatě se jednalo o uspořádání pohybu dokumentů. Od roku 1974 byl podepsán hlavní dokument upravující celý proces oběhu dokumentů, který byl v platnosti až do současnosti.

Tento legislativní akt se nazývá "SpojenéStátní systém evidence „(EGSD), body, které jsou určeny k organizování pohybu dokumentů, technologické postupy zpracování a použití pravidel v této kolekci formuloval základní pravidlo :.‚Document - rychlý pohyb nástroje na většině výstižně obsahovat minimální čas a práci.“ pouze tím, že cvičí přijetí pravidel, můžete očekávat, že zlepšení životních podmínek lidí, růst státního hospodářství.

K dosažení těchto cílů potřebujeme inteligentní, disciplinované, odpovědné manažery, pro něž bude implementace správy dokumentů založená na YGSD věcí čest a svědomí.

</ p>